(通訊員 魯雷)為進一步規范灌南縣國土資源檔案管理工作,實現檔案管理規范化、信息化、數字化,灌南縣國土局四措并舉扎實推進數字檔案室建設。
加強組織領導。局主要領導親自抓、分管領導重點抓,高標準建設局數字檔案室、強化基層國土所檔案管理,并明確專職檔案員和兼職檔案員,建立全覆蓋的檔案工作網絡體系。
確保建設經費。經請示縣人民政府將原縣科技館一樓進行改造作為國土資源檔案館,按照省國土廳、市國土局標準進行改造建設,并在縣財政困難的情況下同意將建設項目資金列入財政預算。
公開招標建設。數字檔案室建設項目的裝修、消防、及智能密集架系統工程已全部在縣招標投標交易服務中心四樓采取公開招標方式,按規定程序進行了開標、評標、定標,最終確定三家中標單位。現已公示結束,中標單位已進場施工。
強化質量管理。為保證施工進度及質量安全,在施工之前,該局與江蘇萬源工程咨詢有限公司簽訂建設工程監理合同。對該項目質量、安全以及文明施工等跟蹤監督,確保工程保質保量、按期完工。
據介紹,該數字檔案室建成后可具備對檔案實時利用、在線監控、統計分析、安全防范等多項功能。
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灌南縣國土局四舉措加快推進數字檔案室建設
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